Cómo tratamos los datos de quienes responden.

Quién trata tus datos

Tu empresa —la que te ha invitado a responder— es la responsable del tratamiento: decide para qué se usa el diagnóstico y responde ante ti como empleado o empleada. Fundación Pegasus es la encargada: trata los datos por cuenta de tu empresa, siguiendo el contrato que ambas han firmado. Fundación Pegasus se apoya, a su vez, en un número reducido de proveedores técnicos (subencargados) para operar el servicio — los ves en la tabla de abajo.

Qué datos recogemos — y qué no

Recogemos:

• Un enlace de acceso único (token), guardado aparte de tu correo: tus respuestas quedan asociadas al enlace, no a tu identidad.
• Tus respuestas a las 44 preguntas del test.
• El tiempo que tardas en cada bloque (solo para control de calidad del cuestionario).
• Datos de segmentación que tú decides compartir: colectivo, edad en rango, sexo, sede, nivel y antigüedad. Todos con la opción de "prefiero no responder".

No recogemos nunca:

• Tu nombre, apellidos o DNI.
• Tu correo personal (solo usamos el corporativo, guardado en una tabla separada de tus respuestas).
• Tu dirección IP: se descarta al terminar la sesión, no se guarda.
• Tu ubicación exacta.

Por qué podemos tratarlos

El diagnóstico en sí se basa en el interés legítimo de tu empresa para conocer y mejorar la diversidad emocional de su plantilla. Que tus respuestas agregadas —siempre junto a las de al menos cuatro compañeros más— puedan ser procesadas por herramientas de inteligencia artificial requiere, además, tu consentimiento explícito, que te pedimos antes de empezar el test y que puedes retirar cuando quieras.

Cuánto tiempo los guardamos

Tus respuestas, asociadas a tu enlace, se conservan 24 meses desde el cierre del ciclo. Después se anonimizan de forma permanente: borramos la tabla que relaciona tu correo con tu enlace, y a partir de ahí no hay forma técnica de volver a saber de quién eran esas respuestas. Los agregados estadísticos —sin nadie identificable— se conservan sin límite de tiempo para construir comparativas de sector.

Tus derechos, y cómo ejercerlos

Puedes acceder a tus respuestas, pedir que se borren, oponerte a que entren en los agregados que procesa la inteligencia artificial, pedir una copia portable o solicitar que pausemos su uso mientras resolvemos una reclamación. Escríbenos y te contestamos en un máximo de 30 días naturales.

Puedes leer qué significa cada derecho, explicado sin tecnicismos, en Tus datos.

Nuestro Delegado de Protección de Datos

Mariano, del despacho GECCOS, es el DPO externo de Fundación Pegasus. Puedes dirigirte a él, o a nosotros, a través del mismo correo.